Herberekenen Projecten

Project

Middels deze optie kunt u een selectie maken op een specifiek project of een reeks projecten. Door de optie 'Alle' aan te vinken maakt u een selectie op alle projecten.

Besteld door

Middels deze optie kunt u een selectie maken op de orderdebiteur.

Factuur voor

met deze optie kunt u een selectie maken op de factuurdebiteur.

Projectleider

Wanneer u een selectie wilt maken op de projectleider kunt u deze hier selecteren. Alleen projecten waaraan deze projectleider is gekoppeld worden getoond.

Type

Middels deze optie kunt u een selectie maken op het type project. Dit is het type/soort dat u bij het onderhoud van het project heeft aangegeven.

Status

Via deze optie kunt u een selectie maken op de status van het project. U kunt een selectie maken op projecten met de status 'Voorgesteld', 'Actief', 'Afgehandeld' en 'Geblokkeerd'.

In het scherm worden de projecten getoond die voldoen aan de selectiecriteria die u boven in dit scherm heeft opgegeven. Per project wordt de projectnaam, omschrijving, het type en de manager getoond. In de eerste kolom 'Selecteren' staat een vinkje wanneer het betreffende project geselecteerd is om te herberekenen. U kunt met een muisklik in dit veld een project selecteren of deselecteren. Wanneer u alle projecten in het scherm in één wilt selecteren, kunt u gebruik maken van de knop 'Alles selecteren'.

Actualiseren

Middels deze knop kunt u het scherm verversen nadat u andere selectiecriteria heeft opgegeven.

Alles selecteren/Alles deselecteren.

Middels deze knop kunt u alle getoonde projecten in één keer selecteren. Wanneer alle projecten geselecteerd zijn heeft deze knop de omschrijving 'Alles deselecteren', waarmee u alle projecten in één keer kunt deselecteren.

Herberekenen

Middels deze knop kunt u de factuurvoorstellen herberekenen. Met het herberekenen zet u het factuurvoorstel terug in zijn oorspronkelijke staat. Wijzigingen die u in uw factuurvoorstel heeft aangebracht worden hierdoor ongedaan gemaakt.
U kunt gebruik maken van de functie herberekenen in de volgende situaties:

• U wilt een aangepast factuurvoorstel weer terug te zetten in de oorspronkelijke staat,  hierbij worden de volgende wijzigingen teruggedraaid:
  • Aangepaste bedragen
  • Aangepaste aantallen
  • Uitgestelde aantallen
  • Aantallen gekenmerkt als geen factuur
• Er is een verkeerd tarief gebruikt, na het corrigeren van de orderregel wordt met herberekenen het juiste tarief in het factuurvoorstel gezet.
• Het attribuut 'Verkoop' bij het artikel was niet aangevinkt tijdens het fiatteren. Hierdoor wordt geen factuurvoorstelregel aangemaakt. Nadat u het attribuut bij het artikel heeft aangevinkt kunt u middels herberekenen alsnog een factuurvoorstelregel aanmaken.

Nadat u op de knop 'Herberekenen' heeft gedrukt kunt u eerst een datumtraject opgeven. Het systeem herberekent alle factuurvoorstellen van dit project voor het opgegeven datumtraject.

Opmerking: Gezien de impact van het herberekenen gaat de voorkeur er naar uit om altijd een datumtraject te gebruiken bij het herberekenen. Dit zal in de meeste gevallen gelijk zijn aan de periode welke gefactureerd wordt. Indien slecht enkele regels aangepast zijn is het aan te raden alleen voor die specifieke dagen de herberekening op te starten.

Nadat u het gewenste datumtraject heeft opgegeven en op 'OK' heeft gedrukt, wordt een bevestiging gevraagd voor de uit te voeren actie. Middels de knop 'Doorgaan' worden de factuurvoorstellen herberekend, en middels de knop 'Annuleren' kunt u het herberekenen annuleren.

Sluiten

Middels deze knop verlaat u dit scherm